Πρότυπο CMR (Excel/Word)

Πώς να συμπληρώσετε και τα 24 πεδία του CMR

Η σύμβαση CMR ορίζει μια δομημένη ροή εγγράφων. Ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε ένα κενό PDF, η ποιότητα των πεδίων εξακολουθεί να καθορίζει τη νομική σαφήνεια. Η παρακάτω λίστα συνοψίζει και τα 24 πεδία σε πρακτική γλώσσα μεταφορών, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα στη σωστή σειρά και να αποφύγει παραλείψεις.

Για επαναλαμβανόμενες λειτουργίες, κρατήστε αυτή τη λίστα ελέγχου κοντά στη διεκπεραίωση. Ο συνδυασμός ενός εκτυπώσιμου προτύπου, μιας πλήρους λίστας ελέγχου 24 πεδίων και μιας επικυρωμένης ροής CMR online συνήθως μειώνει το χρόνο διόρθωσης και τις διαφορές στην τιμολόγηση των ναύλων. Χρησιμοποιήστε τις σύντομες σημειώσεις παρακάτω ως επιχειρησιακό πρότυπο.

1. Πεδίο 1 – Αποστολέας: Νομική επωνυμία, πλήρης διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα.
2. Πεδίο 2 – Παραλήπτης: Όνομα εταιρείας παραλαβής, διεύθυνση και σημείο επαφής παράδοσης.
3. Πεδίο 3 – Τόπος παραλαβής: Ακριβής τοποθεσία φόρτωσης και η ημερομηνία αποδοχής των εμπορευμάτων.
4. Πεδίο 4 – Τόπος παράδοσης: Προγραμματισμένη τοποθεσία εκφόρτωσης για τον τελικό παραλήπτη.
5. Πεδίο 5 – Συνημμένα έγγραφα: Τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας, τελωνειακά έγγραφα, άδειες ή πιστοποιητικά.
6. Πεδίο 6 – Όνομα μεταφορέα: Νομική οντότητα της μεταφορικής εταιρείας που είναι υπεύθυνη για τη μεταφορά.
7. Πεδίο 7 – Διαδοχικοί μεταφορείς: Πρόσθετοι μεταφορείς που εμπλέκονται στην αλυσίδα μεταφοράς πολλαπλών σταδίων.
8. Πεδίο 8 – Επιφυλάξεις μεταφορέα: Σημειώσεις σχετικά με ελαττώματα συσκευασίας ή ορατά προβλήματα φόρτωσης.
9. Πεδίο 9 – Σήματα και αριθμοί εμπορευμάτων: Σήματα επισήμανσης, αναφορές παλετών και αναγνώριση πακέτων.
10. Πεδίο 10 – Αριθμός δεμάτων: Συνολικός αριθμός δεμάτων που παραδόθηκαν στον μεταφορέα κατά τη φόρτωση.
11. Πεδίο 11 – Μέθοδος συσκευασίας: Κουτιά, παλέτες, βαρέλια, χύμα ή άλλος τύπος συσκευασίας.
12. Πεδίο 12 – Φύση των εμπορευμάτων: Σαφής εμπορική περιγραφή της κατηγορίας του μεταφερόμενου φορτίου.
13. Πεδίο 13 – Στατιστικός αριθμός: Κωδικός εμπορεύματος ή κωδικός τελωνειακού δασμολογίου όταν απαιτείται.
14. Πεδίο 14 – Μικτό βάρος: Δηλωθείσα μικτή μάζα της αποστολής σε κιλά.
15. Πεδίο 15 – Όγκος ή ποσότητα: Δηλωθέντα κυβικά μέτρα, μονάδες ή συμπληρωματικό μέτρο.
16. Πεδίο 16 – Έξοδα μεταφοράς: Έξοδα ναύλου πληρωτέα από τον αποστολέα, τον παραλήπτη ή επιμερισμένα.
17. Πεδίο 17 – Παρεπόμενα έξοδα: Διόδια, τελωνειακός χειρισμός, χρόνος αναμονής και πρόσθετες υπηρεσίες.
18. Πεδίο 18 – Οδηγίες για το τελωνείο: Οδηγίες τελωνειακής δρομολόγησης και σημειώσεις συνοριακής επεξεργασίας.
19. Πεδίο 19 – Αντικαταβολή: Ποσό που πρέπει να εισπραχθεί κατά την παράδοση εάν έχει συμφωνηθεί.
20. Πεδίο 20 – Ειδικές συμφωνίες: Συμβατικές ρήτρες, κανόνες θερμοκρασίας ή συνθήκες χειρισμού.
21. Πεδίο 21 – Τόπος και ημερομηνία έκδοσης: Πού και πότε εκδίδεται η φόρμα CMR.
22. Πεδίο 22 – Υπογραφή αποστολέα: Υπογραφή και σφραγίδα του αποστολέα που επιβεβαιώνει τα δεδομένα αποστολής.
23. Πεδίο 23 – Υπογραφή μεταφορέα: Υπογραφή και σφραγίδα του μεταφορέα που αποδέχεται την ευθύνη μεταφοράς.
24. Πεδίο 24 – Υπογραφή παραλήπτη: Επιβεβαίωση παράδοσης, παρατηρήσεις και απόδειξη παραλαβής.

Όταν αυτά τα πεδία συμπληρώνονται με τη σειρά, η κενή φόρμα CMR παραμένει ευανάγνωστη και νομικά ισχυρή. Για συχνές λειτουργίες, μεταβείτε στη συμπλήρωση CMR online, ώστε οι υποχρεωτικοί έλεγχοι να γίνονται πριν από την εκτύπωση και την αρχειοθέτηση.