CMR Vrachtbrief Software

CMR Management Dienst

Elk bedrijf dat goederen verzendt in Nederland, Europa of internationaal is verplicht een vrachtbrief in te vullen genaamd CMR. De CMR Management Online software is ontwikkeld om het werk te vergemakkelijken, te rationaliseren en de tijd die nodig is voor het invullen van transportdocumenten aanzienlijk te verminderen.

Deze dienst is vooral gericht op kleine en middelgrote ondernemingen die mogelijk niet het budget hebben voor dure gespecialiseerde logistieke software met geïntegreerde CMR-functionaliteit.

Onze dienst vermindert de tijd die nodig is om een CMR-formulier in te vullen met minimaal 50%.

Voor wie is dit bedoeld?

CMR Management is ontworpen voor professionals die betrouwbare en conforme transportdocumentatie nodig hebben:

  • Transportbedrijven – stroomlijn dagelijkse CMR-creatie
  • Expediteurs – beheer meerdere zendingen efficiënt
  • MKB met EU-verzendingen – professionele documenten zonder enterprise-kosten
  • Logistiek operators zonder ERP – standalone oplossing, geen integratie vereist
  • Elk bedrijf – dat internationaal goederen verzendt

Functies van CMR Management Software

Bespaar 50% tijd

Voltooi CMR-vrachtbrieven minstens 2x sneller dan met traditionele formulieren. Snelle duplicatie voor terugkerende zendingen.

Directe PDF-export

Genereer direct PDF-versies voor afdrukken (A4) of verstuur direct per e-mail. Professionele documenten klaar in seconden.

15+ EU-talen

Kies uit 15+ EU-talen voor elke CMR: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Pools, Tsjechisch en meer.

Cloud-opslag

Opslag van klant- en leveringsgegevens – de applicatie onthoudt klantdetails en adressen voor snelle CMR-voltooiing.

Krachtig zoeken

Zoek door alle opgeslagen CMR’s op trefwoord. Realtime rapporten per klant of aangepast datumbereik.

Overal toegang

Snelle en veilige toegang vanaf elke computer, tablet of smartphone – direct in uw browser met gebruikersnaam en wachtwoord.


Extra functies:

  • Branding – personaliseer uw CMR’s met uw bedrijfslogo en gegevens
  • Snelle duplicatie – maak nieuwe CMR’s voor bestaande klanten in seconden door te dupliceren en de datum bij te werken
  • Realtime rapporten – genereer verzendingsrapporten per klant of aangepast datumbereik

Papieren CMR vs Digitale CMR

Ontdek waarom transportbedrijven overstappen op digitaal CMR-beheer:

CMR-PDF-documentbeheer versus de eCMR-compatibele digitale workflow

KenmerkCMR-PDF-documentbeheereCMR-compatibele digitale workflow
Meest geschikt voorCMR-documenten maken, printen, e-mailen en bewarenActies van deelnemers tijdens een transport coördineren
StartpuntEen in CMR Management gemaakte CMRGestructureerde transportgegevens of een bestaande CMR
ResultaatEen downloadbare, printbare PDFEen digitaal dossier met deelnemersweergave, statustijdlijn, gebeurtenisgeschiedenis en PDF-bestanden
DeelnemersAccountgebruikers wisselen de PDF buiten het systeem uitDe uitgenodigde vervoerder, chauffeur en ontvanger gebruiken gecontroleerde, rolspecifieke toegang
Status en actiesDocumenten aanmaken en accountgeschiedenisAccepteren of weigeren door de vervoerder, chauffeurstoewijzing, laad- en losmomenten, acceptatie of weigering door de ontvanger, wijzigingen
Toegang per abonnementInbegrepen in het normale CMR-documentquotumApart quotum voor digitale documenten, beschikbaar in geselecteerde abonnementen en add-ons
Juridische grensEen PDF is niet automatisch een eCMR of een eFTI-indiening.De mogelijkheden van de workflow bewijzen op zichzelf geen universele juridische geldigheid, gekwalificeerde ondertekening of certificering in het kader van eFTI.

Gepersonaliseerde CMR Vrachtbrief Oplossingen

Voor bedrijven die geavanceerde functies nodig hebben, bieden wij gepersonaliseerde CMR-oplossingen aan (beschikbaar tegen meerkosten).

Voordelen van de gepersonaliseerde oplossing:

  • Installatie van de applicatie op uw eigen server (of een dedicated server die wij beheren)
  • Volledige branding met uw bedrijfslogo op elke CMR
  • Mogelijkheid om een onbeperkt aantal CMR’s te genereren
  • Permanente toegang tot uw historische CMR-database van voorgaande jaren

Betrouwbaar & Conform

  • ✅ Conform het CMR-Verdrag
  • AVG-conform
  • ✅ Gebruikt in 30+ landen

Waarom kiezen voor CMR Management?

  • Bespaar tijd en verminder handmatige fouten in transportdocumenten
  • Eenvoudig, veilig en overal toegankelijk
  • Aangepast aan de behoeften van logistiek operators, vervoerders en MKB in heel Europa en Nederland

Klaar om uw CMR-proces te vereenvoudigen?

Sluit u aan bij duizenden transportprofessionals in heel Europa. Geen creditcard vereist.
Begin met 5 gratis CMR’s per maand – volledig CMR & AVG-conform.

eFTI is het EU-kader voor elektronische wettelijk vereiste vrachtinformatie aan overheden. De volledige toepassing is voorzien op 9 juli 2027; autoriteiten moeten dan informatie aanvaarden die via gecertificeerde eFTI-platforms wordt gedeeld. Een eCMR, PDF of QR-link is niet automatisch eFTI.

Nee. De eFTI-datum verplicht ondernemingen niet algemeen om eCMR te gebruiken. De verplichting voor autoriteiten betreft informatie die vanaf 9 juli 2027 via gecertificeerde eFTI-platforms beschikbaar wordt gesteld.

De kerndienst maakt en beheert gewone CMR-vrachtbrieven met PDF-export. De eCMR-compatibele digitale workflow, beschikbaar in geselecteerde abonnementen en add-ons, geeft uitgenodigde deelnemers daarnaast beveiligde toegang om transportacties vast te leggen, de statustijdlijn te volgen en de gebeurtenisgeschiedenis te bekijken.
Nee. De eCMR-compatibele digitale workflow gebruikt een apart quotum voor digitale documenten en is beschikbaar in geselecteerde abonnementen en add-ons.
Nee. Het rechtsgevolg van een elektronische vrachtbrief hangt af van de betrokken landen, de route, de partijen, hun procedures en het toepasselijke recht. De workflow legt deelnemersacties en bewijs vast; hij verandert op zichzelf de juridische status van een transport niet.
Nee, uit de Europese eFTI-planning volgt geen algemene verplichting voor vervoerders. Vanaf 9 juli 2027 moeten autoriteiten in de EU-lidstaten informatie kunnen aanvaarden die via gecertificeerde eFTI-platforms beschikbaar wordt gesteld. Dat is een eis aan de autoriteiten, geen algemene regel dat vervoerders eCMR moeten gebruiken.
Ja. Het maken, printen en e-mailen van CMR-PDF-documenten blijft in elk abonnement de kernworkflow en vereist de digitale workflow niet.