Compilare correttamente il documento CMR (lettera di vettura internazionale) è fondamentale per un trasporto internazionale senza problemi. In questa guida vi mostriamo passo dopo passo come compilare ciascuno dei 24 campi del modulo CMR.
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Istruzioni dettagliate per la compilazione del CMR
Parte I: Dati delle parti (Campi 1-7)
Campo 1 – Mittente (Sender)
Inserire il nome completo dell’azienda mittente, indirizzo (via, numero, CAP, città, paese), partita IVA.
Esempio: ABC Trasporti S.r.l., Via Industriale 15, 20100 Milano, Italia, IT01234567890
Campo 2 – Destinatario (Consignee)
Dati completi del destinatario della merce – nome dell’azienda, indirizzo esatto di consegna, contatti.
Esempio: XYZ GmbH, Industriestraße 10, 10115 Berlino, Germania
Campo 3 – Luogo di carico
Indirizzo esatto del luogo di carico, data e ora del carico.
Esempio: Magazzino ABC, Via Logistica 5, Milano, 15.01.2026, ore 08:00
Campo 4 – Luogo di scarico
Indirizzo del luogo di consegna.
Campo 5 – Documenti allegati
Elenco dei documenti consegnati al vettore: fatture, specifiche, certificati, documenti doganali.
Campo 6 – Vettore
Dati dell’azienda di trasporto che effettua il trasporto: nome, indirizzo, partita IVA.
Campo 7 – Vettori successivi
Compilare solo quando il trasporto è effettuato da più vettori.
Parte II: Descrizione della merce (Campi 8-15)
Campo 8 – Riserve del vettore
Il vettore inserisce osservazioni sullo stato della merce al ritiro.
Esempio: “2 cartoni con danni visibili” oppure “Senza riserve”
Campo 9 – Documenti
Numero e tipo di documenti consegnati al vettore.
Campi 10-12 – Marchi e numero di colli
- Campo 10: Marchi e numeri (etichette sugli imballaggi)
- Campo 11: Numero di colli (es. 10 pallet, 50 cartoni)
- Campo 12: Tipo di imballaggio (pallet, cartoni, casse)
Campo 13 – Descrizione della merce
Descrizione dettagliata della merce trasportata: nome, tipo, destinazione d’uso.
Esempio: “Ricambi auto – filtri olio, codice NC 8421230000”
Campo 14 – Peso lordo
Peso totale della merce con imballaggio in chilogrammi.
Campo 15 – Volume
Volume della merce in metri cubi (facoltativo).
Parte III: Condizioni e firme (Campi 16-24)
Campo 16 – Convenzioni particolari
Condizioni speciali concordate tra le parti.
Campo 17 – Pagamento del nolo
Chi paga il trasporto: mittente (prepaid) o destinatario (collect).
Campo 18 – Informazioni aggiuntive
Qualsiasi altra informazione rilevante.
Campo 19 – Contrassegno
Importo da riscuotere dal destinatario (COD).
Campo 20 – Istruzioni del mittente
Istruzioni speciali riguardanti la consegna.
Campo 21 – Data e luogo di emissione
Dove e quando è stato redatto il CMR.
Esempio: Milano, 15.01.2026
Campi 22-24 – Firme
- Campo 22: Firma e timbro del mittente
- Campo 23: Firma e timbro del vettore
- Campo 24: Firma del destinatario (alla consegna)
Errori comuni nella compilazione del CMR
- Scrittura illeggibile – utilizzare la stampa o compilare online
- Dati di indirizzo mancanti – indicare sempre l’indirizzo completo con CAP
- Firme mancanti – il CMR senza firme non è valido
- Peso errato – il peso deve essere preciso
- Mancanza di riserve del vettore – in caso di danni inserire SEMPRE le riserve nel campo 8
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Link utili
- Cos’è il CMR? Guida completa
- Chi ha l’obbligo di emettere il CMR?
- Funzionalità della piattaforma CMR Management
Scopri anche: modulo CMR italiano con tutti i 24 campi.
