Con l’intenzione di armonizzare e semplificare il trasporto stradale internazionale, l’IRU ha sviluppato un modello di lettera di vettura CMR, la cui prima versione è stata rilasciata nel 1976.
Per tenere conto dei progressi nel campo del trasporto e utilizzare l’esperienza accumulata in oltre 30 anni di utilizzo del primo modello di lettera di vettura, l’IRU ha rivisto il modello del 1976 e rilasciato un nuovo modello nel 2007.
Come compilare un modulo Lettera di vettura CMR
La lettera di vettura CMR viene stampata in 4 copie:
– rossa (la copia per il mittente delle merci);
– blu (la copia per il destinatario che accompagna le merci durante tutto il periodo di trasporto);
– verde (esemplare del vettore),
– nera (la copia riservata alle indagini amministrative).
Tutte le copie della lettera di vettura devono essere compilate nello stesso modo. È possibile che al momento dell’istituzione della lettera di vettura, alcuni dati siano sconosciuti (ad esempio: informazioni relative ai vettori successivi). Questi dati possono essere aggiunti successivamente nelle copie disponibili.
Casella 1 Nome e indirizzo completo del mittente delle merci
Casella 2 Nome e indirizzo completo del destinatario delle merci
Casella 3 Luogo e data in cui le merci vengono prese in carico dal vettore. Si raccomanda che il vettore indichi l’ora di arrivo del veicolo nel luogo di carico e l’ora di partenza. Queste annotazioni sono utili nel caso in cui il veicolo rimanga fermo per un periodo prolungato a causa del mittente delle merci, al fine di consentire al vettore di ottenere remunerazione.
Casella 4 Il luogo previsto di consegna delle merci. Si raccomanda di chiedere al mittente di indicare gli orari di apertura del magazzino o deposito dove avrà luogo la consegna. Questa menzione eviterà che il vettore abbia un’attesa costosa e inutile se arriva al di fuori degli orari di apertura.
Casella 5 Istruzioni particolari del mittente. Se necessario, ci si aspetta che il mittente indichi istruzioni che potrebbero influire sul trasporto, come le istruzioni relative alle procedure doganali, il divieto di trasbordo delle merci, l’assicurazione delle merci o qualsiasi altra istruzione che ritenga utile.
Casella 6 Nome e indirizzo completo del vettore, altri riferimenti se applicabili.
Casella 7 Vettore(i) successivo(i). Questa casella è destinata all’eventualità che il trasporto sia effettuato da diversi vettori che effettuano il viaggio successivamente. Questa casella, se applicabile, dovrebbe essere compilata nel momento in cui il vettore successivo prende le merci in carico – queste indicazioni saranno annotate almeno sulla lettera di vettura destinata al destinatario (seconda copia) e sulla copia destinata alle procedure amministrative).
Se è previsto che il trasporto sia effettuato da diversi vettori successivi, è importante che la copia della lettera di vettura destinata al destinatario abbia almeno un registro del vettore che consegnerà le merci.
Casella 8 Riserve e osservazioni del vettore al momento della presa in carico delle merci.
Casella 9 Elenco dei documenti consegnati dal mittente al vettore.
Caselle 10-15 corrispondono alla descrizione abituale delle merci trasportate.
Casella 16 Accordi particolari tra il mittente e il vettore.
Casella 17 Indicazioni relative all’importo dei diversi pagamenti relativi al contratto di trasporto.
Casella 18 Altre indicazioni utili per altre parti o autorità competenti.
Casella 19 Indicazione dell’importo del rimborso trasferito dal destinatario.
Casella 20 Riferimento obbligatorio alle disposizioni della Convenzione CMR.
Casella 21 Luogo e data dell’istituzione della lettera di vettura.
Casella 22 Firma o timbro del mittente.
Casella 23 Firma o timbro del vettore.
Casella 24 Firma e timbro del destinatario confermando la consegna.
La lettera di vettura ha anche in fondo alla pagina un campo Parte non contrattuale, riservato all’uso del vettore.
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Risorse utili: Crea documenti CMR online gratuitamente | Cos’è un documento CMR.
