Prawidłowe wypełnienie dokumentu CMR (międzynarodowego listu przewozowego) jest kluczowe dla bezproblemowego transportu międzynarodowego. W tym przewodniku pokażemy krok po kroku, jak wypełnić każde z 24 pól formularza CMR.
Szybciej i bez błędów? Z CMR Management wypełnisz CMR w 2-3 minuty, a system automatycznie uzupełni powtarzające się dane.
Szczegółowa instrukcja wypełniania CMR
Część I: Dane stron (Pola 1-7)
Pole 1 – Nadawca (Sender)
Wpisz pełną nazwę firmy nadawcy, adres (ulica, numer, kod pocztowy, miasto, kraj), NIP/VAT. To strona, która zleca transport.
Przykład: ABC Transport Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 15, 00-001 Warszawa, Polska, PL1234567890
Pole 2 – Odbiorca (Consignee)
Pełne dane odbiorcy towaru – nazwa firmy, dokładny adres dostawy, dane kontaktowe.
Przykład: XYZ GmbH, Industriestraße 10, 10115 Berlin, Germany
Pole 3 – Miejsce załadunku
Dokładny adres miejsca załadunku oraz data i godzina załadunku.
Przykład: Magazyn ABC, ul. Logistyczna 5, Łódź, 15.01.2026, godz. 08:00
Pole 4 – Miejsce rozładunku
Adres miejsca dostawy (może być inny niż adres odbiorcy z pola 2).
Pole 5 – Załączone dokumenty
Lista dokumentów przekazanych przewoźnikowi: faktury, specyfikacje, certyfikaty, dokumenty celne.
Pole 6 – Przewoźnik
Dane firmy transportowej wykonującej przewóz: nazwa, adres, NIP.
Pole 7 – Przewoźnicy kolejni
Wypełnij tylko gdy transport realizuje kilku przewoźników.
Część II: Opis towaru (Pola 8-15)
Pole 8 – Zastrzeżenia przewoźnika
Przewoźnik wpisuje uwagi dotyczące stanu towaru przy odbiorze.
Przykład: „2 kartony z widocznymi uszkodzeniami” lub „Bez zastrzeżeń”
Pole 9 – Dokumenty
Numer i rodzaj dokumentów przekazanych przewoźnikowi.
Pola 10-12 – Oznaczenia i liczba opakowań
- Pole 10: Znaki i numery (etykiety na opakowaniach)
- Pole 11: Liczba opakowań (np. 10 palet, 50 kartonów)
- Pole 12: Rodzaj opakowania (palety, kartony, skrzynie)
Pole 13 – Opis towaru
Szczegółowy opis przewożonego towaru: nazwa, rodzaj, przeznaczenie.
Przykład: „Części samochodowe – filtry oleju, kod CN 8421230000”
Pole 14 – Waga brutto
Całkowita waga towaru z opakowaniem w kilogramach.
Pole 15 – Objętość
Objętość towaru w metrach sześciennych (opcjonalnie).
Część III: Warunki i podpisy (Pola 16-24)
Pole 16 – Specjalne uzgodnienia
Szczególne warunki ustalone między stronami: temperatura przewozu, ADR, ubezpieczenie.
Pole 17 – Płatność za fracht
Kto płaci za transport: nadawca (prepaid) czy odbiorca (collect).
Pole 18 – Informacje dodatkowe
Wszelkie inne istotne informacje: numer referencyjny, dane kontaktowe.
Pole 19 – Pobranie
Kwota do pobrania od odbiorcy (COD – Cash on Delivery).
Pole 20 – Instrukcje nadawcy
Specjalne instrukcje dotyczące dostawy, powiadomień, procedur.
Pole 21 – Data i miejsce wystawienia
Gdzie i kiedy sporządzono CMR.
Przykład: Warszawa, 15.01.2026
Pole 22-24 – Podpisy
- Pole 22: Podpis i pieczątka nadawcy
- Pole 23: Podpis i pieczątka przewoźnika
- Pole 24: Podpis odbiorcy (przy dostawie)
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu CMR
- Nieczytelne pismo – używaj druku lub wypełniaj online
- Brakujące dane adresowe – zawsze podawaj pełny adres z kodem pocztowym
- Brak podpisów – CMR bez podpisów jest nieważny
- Nieprawidłowa waga – waga musi być dokładna
- Brak zastrzeżeń przewoźnika – przy uszkodzeniach ZAWSZE wpisz zastrzeżenia w polu 8
Wypełnij CMR online – szybciej i bez błędów
Z CMR Management możesz:
- Wypełnić CMR w 2-3 minuty zamiast 10-15
- Zapisać dane klientów i adresów do wielokrotnego użycia
- Automatycznie numerować dokumenty
- Eksportować do PDF i drukować na zwykłym papierze A4
- Archiwizować wszystkie CMR w chmurze
Ceny od 0 € (5 CMR/miesiąc gratis)
→ Utwórz darmowe konto | Zobacz cennik
Przydatne linki
- Co to jest CMR? Kompletny przewodnik
- Kto ma obowiązek wystawić CMR?
- Funkcje platformy CMR Management
Jeśli interesuje Cię także ogólne wyjaśnienie, przeczytaj nasz artykuł: co to jest CMR – kompletne wyjaśnienie dokumentu CMR.
Pobierz lub wypełnij online: Wzór CMR – darmowy formularz.
Przeczytaj też: Dokument CMR – co to jest i jak wypełnić.