CMR Online Gratis – Maak Uw Vrachtbrief Eenvoudig

Internationaal goederenvervoer over de weg vereist nauwkeurige documentatie. Met CMR Management kunt u uw CMR online gratis maken – snel, eenvoudig en conform de regelgeving. Of u nu vervoerder, expediteur of verzender bent, ons platform vereenvoudigt het maken van CMR-vrachtbrieven als nooit tevoren.

→ Maak nu uw gratis CMR

Wat is een CMR-Vrachtbrief?

De CMR-vrachtbrief (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) is het fundamentele document in het internationale goederenvervoer over de weg. Het dient als:

• Vervoersovereenkomst tussen afzender, vervoerder en ontvanger
• Ontvangstbevestiging van de overgenomen goederen
• Juridisch bewijs bij geschillen of claims
• Douanedocument voor grensoverschrijdend vervoer

Juridische Basis: Het CMR-Verdrag

Het CMR-Verdrag van 1956 regelt het internationale goederenvervoer over de weg in meer dan 55 landen. Nederland heeft dit verdrag geratificeerd, wat betekent dat elk internationaal wegvervoer een CMR-vrachtbrief vereist.

→ Meer info over het CMR-Verdrag

Vul een CMR Online in 3 Eenvoudige Stappen

Stap 1: Maak een Gratis Account

Registreer in minder dan een minuut. Geen creditcard nodig – u kunt meteen beginnen met het gratis plan dat tot 5 CMR-documenten per maand bevat.

Stap 2: Voer de Transportgegevens in

Ons intelligente formulier begeleidt u door alle 24 velden van het CMR-document.

Stap 3: Download de PDF en Print

Met één klik genereert u een professioneel CMR-document in PDF-formaat.

→ Maak uw eerste CMR

Voorbeeldscenario: Transport Rotterdam → Düsseldorf

Velden 1-2: De Contractpartijen

Veld 1: Afzender (Sender)

VAN DEN BERG LOGISTICS BV
Havenstraat 123
3011 AB ROTTERDAM
NEDERLAND
Tel: +31 10 123 4567

Belangrijk: Vermeld altijd het land en een telefoonnummer.

Veld 2: Geadresseerde (Consignee)

SCHMIDT GmbH
Industriestraße 45
40210 DÜSSELDORF
DUITSLAND
Tel: +49 211 987654

Velden 3-5: Locaties en Instructies

Veld 3: Plaats en Datum van Inontvangstneming

Rotterdam, 15 januari 2026
Aankomsttijd: 08:00
Vertrektijd: 09:30

Cruciaal: Deze datum markeert het begin van de aansprakelijkheid van de vervoerder.

Veld 4: Plaats van Aflevering

Schmidt GmbH - Magazijn Oost
Lagerweg 12, 40210 DÜSSELDORF
Openingstijden: 07:00-18:00

Veld 5: Instructies van de Afzender

- 24 uur van tevoren aviseren
- Niet stapelen
- Vochtgevoelig

Velden 6-9: Vervoerderinformati

Veld 6: Vervoerder (Carrier)

EUROTRANSPORT BV
Transportweg 88
3045 CD ROTTERDAM
NEDERLAND
Kenteken: NL-AB-123
Chauffeur: J. de Vries

Veld 7: Opeenvolgende Vervoerders

(Leeg in dit voorbeeld – alleen bij meerdere vervoerders)

Veld 8: Voorbehouden van de Vervoerder

Geen voorbehouden - Goederen in goede staat ontvangen

Let op: Zonder voorbehoud is de vervoerder aansprakelijk voor alle schade bij aflevering!

Veld 9: Bijgevoegde Documenten

- Handelsfactuur nr. INV-2026-0089
- Paklijst
- Certificaat van oorsprong

Velden 10-15: Goederenomschrijving

Bij gevaarlijke goederen (ADR): Vermeld klasse, UN-nummer en pictogrammen in veld 15.

Velden 16-21: Voorwaarden en Betalingen

Veld 16: Bijzondere Overeenkomsten

Levering vóór 16:00
Lossen door ontvanger

Veld 17: Te Betalen Door

Velden 18-21

• Veld 18: Overige vermeldingen (kenteken, TIR-nummer)
• Veld 19: Rembours (indien van toepassing)
• Veld 20: CMR-verdrag (voorgedrukt)
• Veld 21: Opgemaakt te Rotterdam, 15/01/2026

Velden 22-24: Handtekeningen

Wilt u liever direct een leeg CMR-formulier? Download ons CMR sjabloon PDF — een kant-en-klaar formulier dat u direct kunt invullen, afdrukken en gebruiken voor uw transporten.

Voordelen van Digitaal CMR-Beheer

Tijdsbesparing

Handmatig invullen van een papieren CMR duurt gemiddeld 15-20 minuten. Met CMR Management vermindert u deze tijd tot minder dan 5 minuten.

Foutvermindering

Handgeschreven fouten veroorzaken problemen bij de douane, met verzekeringen en bij ontvangers. Ons systeem valideert automatisch verplichte velden.

Meertalige Ondersteuning

CMR Management ondersteunt meer dan 15 talen.

Gratis Gebruik

Ons gratis plan bevat tot 5 CMR-documenten per maand met alle basisfuncties.

→ Ontdek alle functies

→ Bekijk prijzen

Begin Nu: CMR Online Gratis

Zeg vaarwel tegen papierwerk. Met CMR Management maakt u professionele CMR-vrachtbrieven in minuten – gratis en conform regelgeving.

→ Maak gratis account en eerste CMR

Wettelijke bewaarplicht vrachtbrieven — hoe lang bewaren?

Een van de meest onderschatte aspecten van CMR-documentatie is de wettelijke bewaartermijn. Veel transportondernemers zijn zich niet bewust dat zij verplicht zijn om vrachtbrieven minimaal 7 jaar te bewaren. Deze verplichting vloeit voort uit Artikel 52 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen (AWR). De Belastingdienst beschouwt de getekende vrachtbrief als essentieel bewijsstuk voor uw bedrijfsadministratie, met name voor intracommunautaire leveringen waarbij het 0% BTW-tarief van toepassing is.

Naast de fiscale bewaarplicht van 7 jaar kent het CMR-verdrag zelf een verjaringstermijn van 1 jaar voor schadeclaims (Artikel 32). Bij opzet of bewuste roekeloosheid kan deze termijn oplopen tot 3 jaar. In de praktijk adviseren wij transportbedrijven om ALTIJD de fiscale termijn van 7 jaar aan te houden — dit dekt zowel de fiscale controle als eventuele civiele claims. Het vroegtijdig vernietigen van vrachtbrieven kan leiden tot forse BTW-naheffingen, administratieve boetes en het verlies van bewijsmiddelen bij verzekeringsclaims.

Samenvattend: bewaar uw CMR vrachtbrieven minimaal 7 jaar. Met CMR Management worden al uw documenten automatisch gearchiveerd in de cloud — altijd toegankelijk, onveranderlijk opgeslagen en direct beschikbaar voor een eventuele Belastingdienstcontrole.

Veelgestelde Vragen

Welke velden zijn verplicht op een CMR?

Verplichte velden zijn: 1 (afzender), 2 (ontvanger), 3 (inontvangstneming), 6 (vervoerder), 10-13 (goederen), en 22-24 (handtekeningen).

Hoeveel exemplaren van de CMR zijn nodig?

Traditioneel 4 exemplaren. Met elektronische CMR (eCMR) is fysieke vermenigvuldiging niet meer nodig.

Is CMR Management gratis?

Ja, het gratis plan biedt tot 5 CMR-documenten per maand. Onbeperkte pakketten zijn beschikbaar.

Wilt u na deze uitleg direct een CMR vrachtbrief online invullen en beheren? Gebruik dan de centrale CMR Management pagina voor het maken, bewaren en downloaden van uw CMR-documenten.

eFTI is het EU-kader voor elektronische wettelijk vereiste vrachtinformatie aan overheden. De volledige toepassing is voorzien op 9 juli 2027; autoriteiten moeten dan informatie aanvaarden die via gecertificeerde eFTI-platforms wordt gedeeld. Een eCMR, PDF of QR-link is niet automatisch eFTI.

Nee. De eFTI-datum verplicht ondernemingen niet algemeen om eCMR te gebruiken. De verplichting voor autoriteiten betreft informatie die vanaf 9 juli 2027 via gecertificeerde eFTI-platforms beschikbaar wordt gesteld.

CMR Management is geen gecertificeerd eFTI-platform en levert momenteel geen gekwalificeerde eIDAS-handtekening, gekwalificeerd zegel of gekwalificeerde tijdstempel. Het claimt geen NIWO/ILT-goedkeuring, universele rechtsgeldigheid, offline mobiele ondertekening of automatische wettelijke archivering.