De CMR vrachtbrief (afkorting van het Franse Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) is de internationale vrachtbrief voor wegvervoer van goederen. Het is het basisdocument dat het vervoerscontract tussen afzender, vervoerder en ontvanger regelt.
Het CMR-verdrag werd op 19 mei 1956 in Genève ondertekend en is van kracht in meer dan 50 landen, waaronder alle EU-lidstaten en Nederland.
Wilt u snel een CMR aanmaken? Met CMR Management kunt u in enkele minuten professionele CMR-documenten in PDF-formaat genereren.
Wanneer is een CMR vrachtbrief verplicht?
Een CMR vrachtbrief is verplicht bij internationaal wegvervoer van goederen wanneer:
- De laadplaats en de losplaats zich in twee verschillende landen bevinden
- Ten minste één van deze landen het CMR-verdrag heeft ondertekend
- Het vervoer over de weg plaatsvindt (vrachtwagen, bestelwagen)
Landen die het CMR-verdrag hebben ondertekend: Albanië, Armenië, Oostenrijk, Azerbeidzjan, Wit-Rusland, België, Bosnië-Herzegovina, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Georgië, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kazachstan, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Moldavië, Mongolië, Montenegro, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland, Servië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Zwitserland, Tunesië, Turkije, Oekraïne, Verenigd Koninkrijk.
De Velden van de CMR (1-24) – Hoe Invullen?
Het standaard CMR-formulier bevat 24 genummerde velden. Hier is wat u in elk veld moet invullen:
Partijgegevens (Velden 1-7)
- Veld 1 – Naam en volledig adres van de afzender
- Veld 2 – Naam en volledig adres van de geadresseerde
- Veld 3 – Plaats en datum van inontvangstneming van de goederen
- Veld 4 – Plaats van aflevering (lossen)
- Veld 5 – Bijgevoegde documenten (facturen, certificaten, etc.)
- Veld 6 – Naam en adres van de vervoerder
- Veld 7 – Opvolgende vervoerders (indien van toepassing)
Goederenbeschrijving (Velden 8-15)
- Veld 8 – Voorbehouden en opmerkingen van de vervoerder bij ontvangst
- Veld 9 – Lijst van aan vervoerder overhandigde documenten
- Velden 10-12 – Merken, nummers, aantal colli
- Veld 13 – Beschrijving van de goederen (aard, soort)
- Veld 14 – Brutogewicht (kg)
- Veld 15 – Volume (m³)
Voorwaarden en handtekeningen (Velden 16-24)
- Veld 16 – Bijzondere overeenkomsten tussen partijen
- Veld 17 – Informatie over vrachtbetalingen
- Veld 18 – Aanvullende informatie
- Veld 19 – Remboursbedrag (indien van toepassing)
- Veld 20 – Speciale instructies van de afzender
- Veld 21 – Plaats en datum van uitgifte van de CMR
- Veld 22 – Handtekening en stempel van de afzender
- Veld 23 – Handtekening en stempel van de vervoerder
- Veld 24 – Handtekening en stempel van de ontvanger (afleveringsbevestiging)
Hoeveel exemplaren van de CMR zijn vereist?
Volgens het CMR-verdrag wordt de vrachtbrief opgemaakt in drie originele exemplaren:
- Exemplaar 1 (rood) – voor de afzender
- Exemplaar 2 (blauw) – vergezelt de goederen, voor de ontvanger
- Exemplaar 3 (groen) – voor de vervoerder
Papieren CMR vs Digitale CMR
De traditionele papieren CMR vereist handmatige invulling en fysieke opslag. De digitale CMR (niet te verwarren met e-CMR) is een moderne oplossing die het volgende mogelijk maakt:
| Kenmerk | Papieren CMR | Digitale CMR (PDF) |
|---|---|---|
| Invultijd | 10-15 minuten | 2-3 minuten |
| Foutenrisico | Hoog | Laag (automatisch aanvullen) |
| Archivering | Fysieke ordners | Cloud, 24/7 toegang |
| Afdrukken | Voorgedrukte formulieren | Afdrukken op A4, zoveel als nodig |
Belangrijk: Digitale CMR (PDF) is niet hetzelfde als e-CMR. e-CMR vereist gecertificeerde elektronische handtekeningen volgens het Aanvullend Protocol bij het CMR-verdrag. Digitale CMR is een handige manier om traditionele CMR-documenten te maken en af te drukken.
Wie vult de CMR vrachtbrief in?
Volgens het CMR-verdrag is de verantwoordelijkheid voor het uitreiken van de vrachtbrief bij de afzender. In de praktijk kan de CMR echter worden ingevuld door:
- De afzender (exporteur, producent)
- De vervoerder in opdracht van de afzender
- De expediteur die namens de afzender optreedt
Genereer CMR online met CMR Management
CMR Management is een professioneel platform voor het aanmaken en beheren van CMR-documenten online. Wij bieden:
- Snelle CMR-aanmaak – vul het document in met 2-3 klikken
- PDF-export – download en print op normaal A4-papier
- 12 talen – inclusief Nederlands, Engels, Duits, Frans
- Cloud-archief – toegang tot alle CMR’s vanaf elk apparaat
- Klantbeheer – sla klantgegevens op voor snelle invulling
- Rapporten – overzichten per klant en per periode
Tarieven CMR Management
| Plan | Prijs | Limiet CMR/maand |
|---|---|---|
| Gratis | € 0 | 5 CMR |
| Plan 30 | € 3/maand | 30 CMR |
| Plan 100 | € 7/maand | 100 CMR |
| Onbeperkt | € 10/maand | Onbeperkt |
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Is de CMR verplicht voor binnenlands vervoer?
Nee, het CMR-verdrag is alleen van toepassing op internationaal vervoer. Voor binnenlands vervoer in Nederland gelden andere regels.
Hoe lang moeten CMR-documenten worden bewaard?
Volgens de regelgeving moeten CMR-documenten minimaal 7 jaar worden bewaard voor fiscale doeleinden en mogelijke claims.
Kan de CMR in het Nederlands worden opgesteld?
Ja, de CMR kan in twee talen worden opgesteld – meestal in de taal van het land van de afzender en de ontvanger, of in het Engels als universele taal.
Wat te doen bij beschadiging van de goederen?
De vervoerder moet voorbehouden noteren in veld 8 van de CMR. De ontvanger moet bij aflevering zichtbare schade melden in veld 24.
Begin vandaag nog met CMR Management
Sluit u aan bij meer dan 5000 transportbedrijven. Maak een gratis account aan en genereer tot 5 CMR’s per maand zonder kosten.
