CMR (z francuskiego Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) to międzynarodowy list przewozowy stosowany w transporcie drogowym towarów. Jest to podstawowy dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozu między nadawcą, przewoźnikiem i odbiorcą.
W dalszej czesci artykulu znajdziesz praktyczne dokument CMR – wyjasnienie oraz najwazniejsze zasady wypelniania. Jesli chcesz od razu przygotowac dokument, przejdz do list przewozowy CMR online.
Konwencja CMR została podpisana w Genewie 19 maja 1956 roku i obowiązuje w ponad 50 krajach, w tym we wszystkich państwach Unii Europejskiej oraz w Polsce.
Potrzebujesz praktycznego przykladu? Zobacz jak dziala formularz CMR online i wzor listu przewozowego CMR, aby szybko przygotowac dokument do wysylki.
→ Przejdz do formularza CMR online
Kiedy wymagany jest dokument CMR?
Dokument CMR jest obowiązkowy przy międzynarodowym transporcie drogowym towarów, gdy:
- Miejsce załadunku i miejsce dostawy znajdują się w dwóch różnych krajach
- Co najmniej jeden z tych krajów jest sygnatariuszem Konwencji CMR
- Transport odbywa się drogą lądową (ciężarówką, samochodem dostawczym)
Kraje objęte Konwencją CMR: Albania, Armenia, Austria, Azerbejdżan, Białoruś, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Gruzja, Niemcy, Grecja, Węgry, Irlandia, Włochy, Kazachstan, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Malta, Mołdawia, Mongolia, Czarnogóra, Holandia, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Rosja, Serbia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwecja, Szwajcaria, Tunezja, Turcja, Ukraina, Wielka Brytania.
Pola dokumentu CMR (1-24) – Jak wypełnić?
Standardowy formularz CMR zawiera 24 ponumerowane pola. Oto co należy wpisać w każdym z nich:
Dane stron (Pola 1-7)
- Pole 1 – Nazwa i pełny adres nadawcy (shipper/sender)
- Pole 2 – Nazwa i pełny adres odbiorcy (consignee)
- Pole 3 – Miejsce i data załadunku towaru
- Pole 4 – Miejsce dostawy (rozładunku)
- Pole 5 – Załączone dokumenty (faktury, certyfikaty, itp.)
- Pole 6 – Nazwa i adres przewoźnika
- Pole 7 – Kolejni przewoźnicy (jeśli dotyczy)
Opis towaru (Pola 8-15)
- Pole 8 – Uwagi i zastrzeżenia przewoźnika przy odbiorze
- Pole 9 – Lista dokumentów przekazanych przewoźnikowi
- Pola 10-12 – Znaki, numery, liczba opakowań
- Pole 13 – Opis towaru (rodzaj, charakter)
- Pole 14 – Waga brutto (kg)
- Pole 15 – Objętość (m³)
Warunki i podpisy (Pola 16-24)
- Pole 16 – Specjalne uzgodnienia między stronami
- Pole 17 – Informacje o płatnościach za fracht
- Pole 18 – Dodatkowe informacje
- Pole 19 – Kwota pobrania (jeśli dotyczy)
- Pole 20 – Specjalne instrukcje nadawcy
- Pole 21 – Miejsce i data wystawienia CMR
- Pole 22 – Podpis i pieczątka nadawcy
- Pole 23 – Podpis i pieczątka przewoźnika
- Pole 24 – Podpis i pieczątka odbiorcy (potwierdzenie dostawy)
Ile egzemplarzy CMR jest wymaganych?
Zgodnie z Konwencją CMR, list przewozowy sporządza się w trzech oryginalnych egzemplarzach:
- Egzemplarz 1 (czerwony) – dla nadawcy
- Egzemplarz 2 (niebieski) – towarzyszy przesyłce, dla odbiorcy
- Egzemplarz 3 (zielony) – dla przewoźnika
W praktyce często stosuje się 4-5 egzemplarzy (dodatkowe kopie dla spedytorów, celników itp.).
CMR papierowy vs CMR cyfrowy
Tradycyjny papierowy CMR wymaga ręcznego wypełniania i fizycznego przechowywania dokumentów. Cyfrowy CMR (nie mylić z e-CMR) to nowoczesne rozwiązanie pozwalające:
| Cecha | CMR Papierowy | CMR Cyfrowy (PDF) |
|---|---|---|
| Czas wypełnienia | 10-15 minut | 2-3 minuty |
| Ryzyko błędów | Wysokie | Niskie (autouzupełnianie) |
| Archiwizacja | Fizyczne segregatory | Chmura, dostęp 24/7 |
| Drukowanie | Gotowe formularze | Druk na A4, ile potrzeba |
| Wyszukiwanie | Manualne | Natychmiastowe |
Uwaga: CMR cyfrowy (PDF) to nie to samo co e-CMR. e-CMR wymaga certyfikowanych podpisów elektronicznych zgodnie z protokołem dodatkowym do Konwencji CMR. CMR cyfrowy to wygodny sposób tworzenia i drukowania tradycyjnych dokumentów CMR.
Kto wypełnia dokument CMR?
Zgodnie z Konwencją CMR, odpowiedzialność za wystawienie listu przewozowego spoczywa na nadawcy. Jednak w praktyce CMR może wypełnić:
- Nadawca (eksporter, producent)
- Przewoźnik na zlecenie nadawcy
- Spedytor działający w imieniu nadawcy
Generuj CMR online z CMR Management
CMR Management to profesjonalna platforma do tworzenia i zarządzania dokumentami CMR online. Oferujemy:
- Szybkie tworzenie CMR – wypełnij dokument w 2-3 kliknięcia
- Export PDF – pobierz i wydrukuj na zwykłym papierze A4
- 12 języków – w tym polski, angielski, niemiecki, francuski
- Archiwum w chmurze – dostęp do wszystkich CMR z dowolnego urządzenia
- Zarządzanie klientami – zapisuj dane kontrahentów do szybkiego uzupełniania
- Raporty – zestawienia według klientów i okresów
Cennik CMR Management
| Plan | Cena | Limit CMR/miesiąc |
|---|---|---|
| Darmowy | 0 € | 5 CMR |
| Plan 30 | 3 €/miesiąc | 30 CMR |
| Plan 100 | 7 €/miesiąc | 100 CMR |
| Bez limitu | 10 €/miesiąc | Nieograniczony |
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy CMR jest obowiązkowy w transporcie krajowym?
Nie, Konwencja CMR dotyczy wyłącznie transportu międzynarodowego. W transporcie krajowym w Polsce stosuje się krajowy list przewozowy.
Jak długo należy przechowywać dokumenty CMR?
Zgodnie z przepisami, dokumenty CMR należy przechowywać przez minimum 5 lat dla celów podatkowych i ewentualnych roszczeń.
Czy można używać CMR w języku polskim?
Tak, CMR może być sporządzony w dwóch językach – najczęściej w języku kraju nadawcy i odbiorcy lub w języku angielskim jako uniwersalnym.
Co zrobić w przypadku uszkodzenia towaru?
Przewoźnik powinien odnotować zastrzeżenia w polu 8 CMR. Odbiorca przy odbiorze powinien zgłosić widoczne uszkodzenia w polu 24.
Zacznij używać CMR Management już dziś
Dołącz do ponad 5000 firm transportowych. Utwórz darmowe konto i wygeneruj do 5 CMR miesięcznie bez opłat.
Przydatne linki
- Jak wypełnić formularz CMR – instrukcja krok po kroku
- Funkcjonalności platformy CMR Management
- Kto ma obowiązek wystawić CMR?
Przeczytaj też: Dokument CMR – co to jest i jak wypełnić.