Der CMR-Frachtbrief (aus dem Französischen Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) ist der internationale Frachtbrief für den Straßengüterverkehr. Er ist das grundlegende Dokument, das den Beförderungsvertrag zwischen Absender, Frachtführer und Empfänger regelt.
Das CMR-Übereinkommen wurde am 19. Mai 1956 in Genf unterzeichnet und gilt in über 50 Ländern, darunter alle EU-Mitgliedstaaten und Deutschland.
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Wann ist ein CMR-Frachtbrief erforderlich?
Ein CMR-Frachtbrief ist obligatorisch bei internationalem Straßengüterverkehr, wenn:
- Der Ladeort und der Lieferort in zwei verschiedenen Ländern liegen
- Mindestens eines dieser Länder das CMR-Übereinkommen unterzeichnet hat
- Die Beförderung auf der Straße erfolgt (LKW, Lieferwagen)
Vertragsstaaten des CMR-Übereinkommens: Albanien, Armenien, Österreich, Aserbaidschan, Belarus, Belgien, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Georgien, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Kasachstan, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Moldawien, Mongolei, Montenegro, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, Russland, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Tunesien, Türkei, Ukraine, Vereinigtes Königreich.
Die Felder des CMR (1-24) – Wie ausfüllen?
Das Standard-CMR-Formular enthält 24 nummerierte Felder. Hier ist, was in jedes Feld einzutragen ist:
Angaben zu den Parteien (Felder 1-7)
- Feld 1 – Name und vollständige Adresse des Absenders
- Feld 2 – Name und vollständige Adresse des Empfängers
- Feld 3 – Ort und Datum der Übernahme des Gutes
- Feld 4 – Ort der Ablieferung (Entladung)
- Feld 5 – Beigefügte Dokumente (Rechnungen, Zertifikate usw.)
- Feld 6 – Name und Adresse des Frachtführers
- Feld 7 – Aufeinanderfolgende Frachtführer (falls zutreffend)
Beschreibung des Gutes (Felder 8-15)
- Feld 8 – Vorbehalte und Bemerkungen des Frachtführers bei der Übernahme
- Feld 9 – Liste der dem Frachtführer übergebenen Dokumente
- Felder 10-12 – Zeichen, Nummern, Anzahl der Packstücke
- Feld 13 – Beschreibung des Gutes (Art, Typ)
- Feld 14 – Rohgewicht (kg)
- Feld 15 – Volumen (m³)
Bedingungen und Unterschriften (Felder 16-24)
- Feld 16 – Besondere Vereinbarungen zwischen den Parteien
- Feld 17 – Angaben zu Frachtzahlungen
- Feld 18 – Zusätzliche Informationen
- Feld 19 – Nachnahmebetrag (falls zutreffend)
- Feld 20 – Besondere Anweisungen des Absenders
- Feld 21 – Ort und Datum der Ausstellung des CMR
- Feld 22 – Unterschrift und Stempel des Absenders
- Feld 23 – Unterschrift und Stempel des Frachtführers
- Feld 24 – Unterschrift und Stempel des Empfängers (Lieferbestätigung)
Wie viele Exemplare des CMR sind erforderlich?
Nach dem CMR-Übereinkommen wird der Frachtbrief in drei Originalausfertigungen ausgestellt:
- Exemplar 1 (rot) – für den Absender
- Exemplar 2 (blau) – begleitet das Gut, für den Empfänger
- Exemplar 3 (grün) – für den Frachtführer
Papier-CMR vs Digitaler CMR
Der traditionelle Papier-CMR erfordert manuelles Ausfüllen und physische Archivierung. Der digitale CMR (nicht zu verwechseln mit e-CMR) ist eine moderne Lösung, die Folgendes ermöglicht:
| Merkmal | Papier-CMR | Digitaler CMR (PDF) |
|---|---|---|
| Ausfüllzeit | 10-15 Minuten | 2-3 Minuten |
| Fehlerrisiko | Hoch | Niedrig (automatische Vervollständigung) |
| Archivierung | Physische Ordner | Cloud, Zugriff 24/7 |
| Vorgedruckte Formulare | Druck auf A4, so viele wie nötig |
Wichtig: Digitaler CMR (PDF) ist nicht dasselbe wie e-CMR. e-CMR erfordert zertifizierte elektronische Signaturen gemäß dem Zusatzprotokoll zum CMR-Übereinkommen. Digitaler CMR ist eine bequeme Möglichkeit, traditionelle CMR-Dokumente zu erstellen und zu drucken.
Wer füllt den CMR-Frachtbrief aus?
Nach dem CMR-Übereinkommen liegt die Verantwortung für die Ausstellung des Frachtbriefs beim Absender. In der Praxis kann der CMR jedoch ausgefüllt werden von:
- Dem Absender (Exporteur, Hersteller)
- Dem Frachtführer im Auftrag des Absenders
- Dem Spediteur, der im Namen des Absenders handelt
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- PDF-Export – Herunterladen und auf normalem A4-Papier drucken
- 12 Sprachen – einschließlich Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
- Cloud-Archiv – Zugriff auf alle CMR von jedem Gerät
- Kundenverwaltung – Kundendaten für schnelles Ausfüllen speichern
- Berichte – Übersichten nach Kunde und Zeitraum
Preise CMR Management
| Plan | Preis | Limit CMR/Monat |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | 5 CMR |
| Plan 30 | 3 €/Monat | 30 CMR |
| Plan 100 | 7 €/Monat | 100 CMR |
| Unbegrenzt | 10 €/Monat | Unbegrenzt |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist der CMR für den Inlandstransport erforderlich?
Nein, das CMR-Übereinkommen gilt nur für den internationalen Transport. Für den Inlandstransport in Deutschland gelten andere Regeln.
Wie lange müssen CMR-Dokumente aufbewahrt werden?
Nach den Vorschriften müssen CMR-Dokumente mindestens 6-10 Jahre für steuerliche Zwecke und eventuelle Ansprüche aufbewahrt werden.
Kann der CMR auf Deutsch ausgefüllt werden?
Ja, der CMR kann in zwei Sprachen ausgefüllt werden – in der Regel in der Sprache des Absender- und des Empfängerlandes oder in Englisch als universelle Sprache.
Was tun bei Beschädigung der Ware?
Der Frachtführer muss Vorbehalte in Feld 8 des CMR vermerken. Der Empfänger muss bei der Lieferung sichtbare Schäden in Feld 24 melden.
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