Mit der Absicht, den internationalen Straßengüterverkehr zu harmonisieren und zu vereinfachen, entwickelte die IRU ein Modell der CMR-Frachtbrief, dessen erste Version im Jahr 1976 herausgegeben wurde. Um die Fortschritte im Transportbereich zu berücksichtigen und die Erfahrungen aus über 30 Jahren der Nutzung des ersten Modells des Frachtbriefs zu verwenden, hat die IRU das Modell von 1976 überarbeitet und ein neues Modell im Jahr 2007 herausgegeben.
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Wie man ein CMR-Frachtbrief Formular ausfüllt
Der CMR-Frachtbrief Formular wird in 4 Exemplaren gedruckt:
– rot (das Exemplar für den Absender der Waren);
– blau (das Exemplar für den Empfänger, das die Waren während des gesamten Transportzeitraums begleitet);
– grün (Frachtführer-Exemplar),
– schwarz (das Exemplar für Verwaltungsanfragen).
Alle Exemplare des Frachtbriefs müssen identisch ausgefüllt werden. Es ist möglich, dass zum Zeitpunkt der Erstellung des Frachtbriefs bestimmte Daten unbekannt sind (zum Beispiel: Informationen über aufeinanderfolgende Frachtführer). Diese Daten können später in den verfügbaren Exemplaren hinzugefügt werden.
Feld 1 Name und vollständige Adresse des Absenders der Waren
Feld 2 Name und vollständige Adresse des Empfängers der Waren
Feld 3 Ort und Datum der Übernahme der Waren durch den Frachtführer. Es wird empfohlen, dass der Frachtführer die Ankunftszeit des Fahrzeugs am Ladeort und die Abfahrtszeit angibt. Diese Angaben sind nützlich für den Fall, dass das Fahrzeug aufgrund des Absenders der Waren über einen längeren Zeitraum stehen bleibt, um dem Frachtführer die Erlangung einer Vergütung zu ermöglichen.
Feld 4 Der vorgesehene Lieferort der Waren. Es wird empfohlen, den Absender zu bitten, die Öffnungszeiten des Lagers oder Depots anzugeben, wo die Lieferung stattfinden soll. Diese Angabe vermeidet, dass der Frachtführer teuer und unnötig warten muss, falls er außerhalb der Öffnungszeiten ankommt.
Feld 5 Besondere Anweisungen des Absenders. Falls erforderlich, wird vom Absender erwartet, Anweisungen anzugeben, die den Transport beeinflussen könnten, wie Anweisungen zu Zollverfahren, das Verbot der Umladung der Waren, Versicherung der Waren oder andere Anweisungen, die er für nützlich hält.
Feld 6 Name und vollständige Adresse des Frachtführers, andere Referenzen falls zutreffend.
Feld 7 Aufeinanderfolgende Frachtführer. Dieses Feld ist für den Fall vorgesehen, dass der Transport von mehreren Frachtführern durchgeführt wird, die die Reise nacheinander durchführen. Dieses Feld sollte, falls zutreffend, zum Zeitpunkt ausgefüllt werden, wenn der aufeinanderfolgende Frachtführer die Waren übernimmt.
Feld 8 Vorbehalte und Beobachtungen des Frachtführers zum Zeitpunkt der Übernahme der Waren.
Feld 9 Liste der vom Absender dem Frachtführer übergebenen Dokumente.
Felder 10-15 entsprechen der üblichen Beschreibung der transportierten Waren.
Feld 16 Besondere Vereinbarungen zwischen Absender und Frachtführer.
Feld 17 Angaben zu Zahlungen im Zusammenhang mit dem Transportvertrag.
Feld 18 Andere nützliche Angaben für andere Parteien oder Behörden.
Feld 19 Angabe des Erstattungsbetrags.
Feld 20 Obligatorischer Verweis auf das CMR-Übereinkommen.
Feld 21 Ort und Datum der Erstellung des Frachtbriefs.
Feld 22 Unterschrift des Absenders.
Feld 23 Unterschrift des Frachtführers.
Feld 24 Unterschrift des Empfängers zur Bestätigung der Lieferung.
Der Frachtbrief enthält auch ein Feld für nicht-vertragliche Angaben.
Nützliche Ressourcen: CMR-Frachtbrief online erstellen | Was ist ein CMR-Dokument.
