Как се попълва ЧМР товарителница
С цел хармонизиране и опростяване на международния автомобилен транспорт, IRU разработи модел на товарителницата ЧМР, първата версия на която е издадена през 1976 г. За да се вземе предвид напредъкът в областта на транспорта и да се използва опитът, натрупан за над 30 години при използването на първия модел на товарителницата, IRU преразгледа модела от 1976 г. и издаде нов модел през 2007 г.
Трябва да създавате ЧМР документи бързо и точно? CMR Management ви позволява да генерирате съответстващи на изискванията цифрови ЧМР товарителници за минути.
→ Създайте вашата ЧМР онлайн безплатно
ЧМР писмото се отпечатва в 4 екземпляра:
– червен (екземпляр за изпращача на стоките);
– син (екземпляр за получателя, придружаващ стоките през целия период на транспорт);
– зелен (екземпляр за превозвача),
– черен (екземпляр, запазен за административни справки).
Всички копия на товарителницата трябва да бъдат попълнени по един и същ начин. Възможно е в момента на съставяне на товарителницата определени данни да са неизвестни (например: информация относно последващи превозвачи). Тези данни могат да бъдат добавени по-късно в наличните копия.
Как се попълват полетата на ЧМР товарителницата
Клетка 1 Име и пълен адрес на изпращача на стоките
Клетка 2 Име и пълен адрес на получателя на стоките
Клетка 3 Място и дата, на които стоките са приети за превоз от превозвача. Препоръчително е превозвачът да посочи часа на пристигане на превозното средство на мястото на товарене и часа на заминаване. Тези анотации са полезни в случай, че превозното средство престои за определен период от време по вина на изпращача, за да може превозвачът да получи възнаграждение за престоя.
Клетка 4 Предвиденото място на доставка на стоките. Препоръчително е да поискате от изпращача да посочи работното време на склада или депото, където ще се извърши доставката. Това ще спести на превозвача скъпо и ненужно чакане, ако пристигне извън работното време.
Клетка 5 Специални инструкции на изпращача. Ако е необходимо, от изпращача се очаква да посочи инструкции, които биха могли да повлияят на транспорта, като инструкции относно митнически процедури, забрана за претоварване на стоките, застраховка на стоките или всяка друга инструкция, която счита за полезна.
Клетка 6 Име и пълен адрес на превозвача, други препратки, ако е приложимо.
Клетка 7 Последващ(и) превозвач(и). Тази клетка е предназначена за случаите, когато транспортът се извършва от няколко превозвачи последователно. Тази клетка, ако е приложимо, трябва да се попълни в момента, в който последващият превозвач приеме стоките – тези индикации ще бъдат отбелязани поне в товарителницата, предназначена за получателя (второ копие) и в копието, предназначено за административни процедури.
Ако се предвижда транспортът да се извърши от няколко последователни превозвачи, важно е копието на товарителницата, предназначено за получателя, да съдържа поне запис на превозвача, който ще достави стоките.
Клетка 8 Резерви и забележки на превозвача при приемане на стоките, като броя на колетите, техните идентификационни марки и номера и тяхната опаковка. Тези резерви трябва да бъдат потвърдени от изпращача, за да бъдат валидни.
Клетка 9 Списък на документите, предадени от изпращача на превозвача (например: опис на товара, сертификати за произход на стоките и др.).
Клетки 10-15 съответстват на обичайното описание на превозваните стоки, включително, ако е приложимо, специални указания относно опасни товари.
Клетка 16 Специални споразумения между изпращача и превозвача, като обявената стойност на стоките и сумата, представляваща специален интерес при доставката, договорения срок, в който трябва да се извърши транспортът, възможността за използване на открити непрекрити превозни средства, използването на палети, запис за лицето, отговорно за товаренето, укрепването и разтоварването, допускането на транспорта на ферибот, приложимата юрисдикция или всяко друго указание, считано за полезно от страните по договора за транспорт.
Клетка 17 Указания относно сумата на различните плащания, свързани с установения договор за транспорт, както и посочване на страната, която е длъжна да извърши плащането. Ако превозвачът не е в състояние или прецени за неуместно да посочи точния размер на дължимите плащания, силно се препоръчва поне да посочи страната, отговорна за плащането, за да се избегнат бъдещи дискусии в това отношение.
Клетка 18 Други полезни указания: страните могат да добавят всякакви полезни данни за други страни или за компетентните органи. Това може да бъде номерът на регистрационния номер на превозното средство, товароносимостта, нетното тегло на стоките, номерът на карнета ТИР или всеки друг митнически документ, използван по време на транспорта и др.
Клетка 19 Указание за сумата на наложения платеж, прехвърлен от получателя и който трябва да бъде получен от превозвача при доставката на стоките. Предупреждение: в съответствие с Конвенцията ЧМР (член 21), превозвачът е длъжен да обезщети изпращача за точния размер на наложения платеж, ако стоките са били доставени на получателя, без споменатият наложен платеж да е бил уреден при доставката.
Клетка 20 (вече попълнена): задължителна препратка, отразяваща преобладаващата стойност на разпоредбите на Конвенцията ЧМР
Клетка 21 Място и дата на съставяне на товарителницата
Клетка 22 Подпис или печат на изпращача (изборът е на изпращача)
Клетка 23 Подпис или печат на превозвача (изборът е на превозвача)
Клетка 24 Подпис и печат на получателя, потвърждаващ доставката на стоките, посочващ мястото, датата и по-специално часа на пристигане на превозното средство на мястото на доставка и последващото заминаване след разтоварването.
Тези забележки са полезни в случай, че превозното средство престои по вина на получателя на стоките, за да може, ако е необходимо, да се възнагради превозвачът.
Товарителницата има също така в долната част на страницата поле „Недоговорна част“, запазено за ползване от превозвача (например: използвани митнически бюра, изминати разстояния и др., т.е. записи, които не водят до договорни задължения за съответния превозвач).
Сега, след като прочетохте как се създава ЧМР, готови ли сте да създадете първата си товарителница? Генерирайте безплатно ЧМР PDF за секунди.
Свързани ресурси: Създайте ЧМР документи онлайн безплатно | Какво е ЧМР товарителница.