Aby bolo možné zohľadniť
pokrok v oblasti dopravy a využiť skúsenosti nazbierané počas viac ako 30 rokov používania prvého modelu nákladného listu, IRU prehodnotilo model z roku 1976 a v roku 2007 vydalo nový model.
CMR list sa tlačí v 4 kópiách:
- červená (kópia pre odosielateľa tovaru);
- modrá (kópia pre príjemcu sprevádzajúca tovar počas celého obdobia prepravy);
- zelená (vzorka dopravcu),
- čierna (kópia vyhradená pre administratívne konanie).
Všetky kópie nákladného listu musia byť vyplnené rovnakým spôsobom. Je možné, že v čase vyhotovenia nákladného listu budú niektoré údaje neznáme (napríklad: informácie týkajúce sa postupných dopravcov). Tieto údaje je možné doplniť neskôr do dostupných kópií.
Pole 1 Názov a úplná adresa odosielateľa tovaru
Pole 2 Názov a úplná adresa príjemcu tovaru
Pole 3 Miesto a dátum, kedy dopravca preberie tovar do svojej starostlivosti. Odporúča sa, aby dopravca uviedol čas príchodu vozidla na miesto nakladania a čas odchodu. Tieto poznámky sú užitočné v prípade, že vozidlo stojí určitý čas z dôvodu odosielateľa tovaru, aby dopravca mohol získať odmenu.
Pole 4 Predpokladané miesto doručenia tovaru. Odporúča sa požiadať odosielateľa, aby uviedol otváracie hodiny skladu alebo depa, kde sa bude doručenie vykonávať. Táto zmienka zabráni tomu, aby dopravca čakal drahým a zbytočným čakaním, ak by prišiel mimo otváracích hodín.
Pole 5 Osobitné pokyny odosielateľa. V prípade potreby sa od odosielateľa očakáva, že uvedie pokyny, ktoré by mohli ovplyvniť prepravu, ako sú pokyny týkajúce sa colného konania, zákaz prestupu tovaru, poistenie tovaru alebo akékoľvek iné pokyny, ktoré považuje za užitočné.
Pole 6 Názov a úplná adresa dopravcu, prípadne ďalšie referencie.
Pole 7 Postupný dopravca (dopravcovia). Toto pole je určené pre prípad, že prepravu vykonáva viacero dopravcov, ktorí cestujú postupne. Toto pole, ak je to možné, by sa malo vyplniť v okamihu, keď postupný dopravca preberie tovar do svojej starostlivosti – tieto údaje sa zaznamenajú aspoň na nákladný list určený pre príjemcu (druhá kópia) a na kópiu určenú pre administratívne konanie.
Ak sa predpokladá, že prepravu vykoná viacero postupných dopravcov, je dôležité, aby kópia nákladného listu určená pre príjemcu obsahovala aspoň záznam o dopravcovi, ktorý tovar doručí.
Pole 8 Výhrady a poznámky dopravcu v čase preberania tovaru do svojej starostlivosti, ako je počet zásielok, ich identifikačné znaky a čísla a ich balenie. Tieto výhrady musia byť schválené odosielateľom, aby boli platné.
Pole 9 Zoznam dokumentov, ktoré odosielateľ predal dopravcovi (napríklad: nakladací list, osvedčenia o pôvode tovaru atď.).
Pole 10-15 zodpovedá obvyklému opisu prepravovaného tovaru, vrátane, ak je to možné, osobitných údajov týkajúcich sa nebezpečného tovaru.
Pole 16 Osobitné dohody medzi odosielateľom a dopravcom, ako je deklarovaná hodnota tovaru a suma predstavujúca osobitný záujem v čase dodania, dohodnutá lehota, v ktorej musí byť preprava vykonaná, možnosť použitia otvorených vozidiel bez plachty, použitie paliet, záznam osoby zodpovednej za nakladanie, ukladanie a vykladanie, prijatie prepravy na trajekte, príslušnosť alebo akékoľvek iné údaje, ktoré strany zmluvy o preprave považujú za užitočné.
Pole 17 Údaje týkajúce sa výšky rôznych platieb súvisiacich so zmluvou o preprave, ako aj údaje o strane, ktorá je povinná platiť. Ak dopravca nie je schopný alebo ak považuje za irelevantné uviesť presnú výšku splatných platieb, dôrazne sa odporúča uviesť aspoň stranu zodpovednú za platbu, aby sa tak zabránilo budúcim diskusiám v tejto súvislosti.
Pole 18 Ďalšie užitočné údaje: strany môžu pridať akékoľvek údaje, ktoré sú užitočné pre ostatné strany alebo príslušné orgány. Môže to byť evidenčné číslo vozidla, nosnosť, čistá hmotnosť tovaru, číslo karnetu TIR alebo akéhokoľvek iného colného dokladu použitého počas prepravy atď.
Pole 19 Údaj o výške náhrady prevedenej príjemcom a ktorú má dopravca dostať v čase dodania tovaru. Upozornenie: v súlade s Dohodou CMR (článok 21) je dopravca povinný odmeniť odosielateľa presnou sumou náhrady, ak bol tovar doručený príjemcovi bez toho, aby sa uvedená náhrada pri dodaní vyrovnala.
Pole 20 (už vyplnené): povinný odkaz odrážajúci prevládajúcu hodnotu ustanovení Dohody CMR
Pole 21 Miesto a dátum vyhotovenia nákladného listu
Pole 22 Podpis alebo pečiatka odosielateľa (voľba je ponechaná na odosielateľovi)
Pole 23 Podpis alebo pečiatka dopravcu (voľba je ponechaná na dopravcovi)
Pole 24 Podpis a pečiatka príjemcu potvrdzujúce dodanie tovaru, ktoré uvádza miesto, dátum a najmä uvádza čas príchodu vozidla na miesto dodania a následný odchod po vykládke. Tieto poznámky sú užitočné v prípade, že vozidlo stojí kvôli príjemcovi tovaru, aby bolo možné v prípade potreby odmeniť dopravcu.
Nákladný list má v spodnej časti stránky tiež pole „Nezmluvná časť“, vyhradené pre používanie dopravcom (napríklad: použité colné úrady, prekonané vzdialenosti atď., t. j. záznamy, ktoré pre dotknutého dopravcu neznamenajú zmluvné povinnosti).