Cum se completează un CMR

Cum se completează formularul CMR

Uniunea Transportului Rutier Internațional (IRU) a stabilit modelul scrisorii de trăsură CMR pentru a facilita transportul internațional de mărfuri. Completarea corectă este esențială pentru a evita disputele juridice și pentru a asigura valabilitatea asigurării mărfii.

Trebuie să completați un CMR rapid și corect? Cu CMR Management puteți genera documente CMR digitale conforme în câteva minute.

→ Generează CMR Digital

Scrisoarea CMR (Scrisoarea de trăsură internațională) este tipărită tradițional în 4 exemplare colorate, fiecare având un rol specific în lanțul logistic:

• Roșu: Exemplarul pentru expeditor (rămâne la locul de încărcare).
• Albastru: Exemplarul pentru destinatar (însoțește marfa și este semnat la livrare).
• Verde: Exemplarul pentru transportator (dovada prestării serviciului).
• Negru: Exemplarul administrativ.

Explicarea celor 24 de câmpuri CMR

Câmpul 1: Expeditor – Numele și adresa completă a firmei care trimite marfa. Trebuie să includă Țara.

Câmpul 2: Destinatar – Numele și adresa completă a celui care primește marfa la destinație.

Câmpul 3: Locul preluării mărfii – Adresa unde transportatorul încarcă marfa și data încărcării. Este recomandat să treceți și ora sosirii/plecării.

Câmpul 4: Locul livrării mărfii – Adresa exactă unde marfa trebuie descărcată.

Câmpul 5: Instrucțiuni – Instrucțiuni speciale (ex: temperatură controlată, interdicție transbordare, formalități vamale).

Câmpul 6: Transportator – Numele și adresa companiei de transport. Acesta este câmpul cheie pentru identificarea operatorului de transport.

Câmpul 7: Transportatori succesivi – Se completează doar dacă marfa este preluată de o altă firmă de transport pe traseu.

Câmpul 8: Rezerve și observații – Transportatorul menționează aici dacă ambalajul este deteriorat sau dacă nu a putut verifica numărul coletelor.

Câmpul 9: Documente anexate – Facturi, packing-list, certificate de origine sau documente vamale care însoțesc CMR-ul.

Câmpurile 10-15: Descrierea mărfii – Detalii tehnice despre marfă:

• 10: Marci și numere de identificare.
• 11: Numărul coletelor.
• 12: Felul ambalajului (ex: paleți, cutii).
• 13: Denumirea mărfii (natura acesteia).
• 14: Greutatea brută în kg.
• 15: Volumul în m3.

Câmpul 16: Convenții speciale – Acorduri suplimentare între părți.

Câmpul 17: Cheltuieli – Se menționează taxele de transport, taxe vamale și alte costuri, repartizate între expeditor și destinatar.

Câmpul 21: Locul și data întocmirii – Unde și când a fost emis documentul.

Câmpul 22: Semnătura expeditorului – Validarea documentului de către cel care trimite marfa.

Câmpul 23: Semnătura transportatorului – Confirmarea preluării mărfii de către șofer/companie.

Câmpul 24: Semnătura destinatarului – Confirmarea primirii mărfii la destinație. Este momentul în care responsabilitatea transportatorului încetează.

Greșeli frecvente la completarea CMR

• Lipsa adresei complete în câmpurile 1 și 2.
• Neconcordanța între greutatea din CMR și cea din factura/bonul de cântar.
• Omiterea semnăturii șoferului în câmpul 23 la încărcare.
• Nealocarea corectă a cheltuielilor în câmpul 17.

Dacă aveți nevoie de un model gol pentru completare manuală, puteți descărca un model CMR PDF. Pentru a evita completarea manuală lungă și riscantă, vă recomandăm platforma noastră de generare online.

Resurse utile: Creează documente CMR online | Ce este documentul CMR.

Cele 24 de Câmpuri ale Formularului CMR

Formularul CMR standard conține 24 de câmpuri organizate în patru secțiuni: datele expeditorului, destinatarului și locurilor de preluare/livrare (câmpurile 1–9), descrierea mărfii (câmpurile 10–15), cheltuielile și convențiile speciale (câmpurile 16–20) și semnăturile (câmpurile 21–24). Toate câmpurile obligatorii trebuie completate corect — un CMR incomplet poate duce la reținerea mărfii la frontieră.

Câmpurile 1–5: Expeditor, Destinatar, Locuri și Instrucțiuni

Câmpul 1 — Expeditor

Denumirea completă, adresa și țara firmei expeditoare. Câmp obligatoriu conform Art. 6 alin. 1 lit. a din Convenția CMR. Adresa trebuie să fie identică cu cea din documentele comerciale (factură, contract de transport).

Câmpul 2 — Destinatar

Denumirea completă, adresa și țara celui care primește marfa. Câmp obligatoriu conform Art. 6 alin. 1 lit. b CMR. Destinatarul este cel care semnează câmpul 24 la livrare și poate formula rezerve cu privire la starea mărfii.

Câmpul 3 — Locul Preluării Mărfii

Adresa completă unde transportatorul încarcă marfa și data ridicării. Este recomandat să se precizeze și ora sosirii și plecării vehiculului — aceste date sunt relevante pentru calculul timpilor de așteptare și al eventualelor penalizări pentru imobilizare. Câmpul 3 marchează și punctul de start al răspunderii transportatorului pentru marfă.

Câmpul 4 — Locul Livrării Mărfii

Adresa exactă a destinației — unde marfa trebuie descărcată. Poate include date despre programul de funcționare al depozitului sau punctului de livrare. Locul livrării poate diferi de adresa destinatarului indicată în câmpul 2.

Câmpul 5 — Instrucțiuni ale Expeditorului

Instrucțiuni speciale ale expeditorului: formalități vamale, interdicție de transbordare, cerințe de temperatură, condiții speciale de manipulare, licențe de export sau orice altă indicație relevantă pentru executarea transportului. Pot fi menționate și condițiile Incoterms (EXW, FCA, DAP, DDP etc.) care stabilesc transferul riscurilor.

Câmpurile 6–9: Transportator, Rezerve și Documente

Câmpul 6 — Transportator

Denumirea completă, adresa și țara firmei de transport. Câmp obligatoriu (Art. 6 alin. 1 lit. g CMR). Datele trebuie să corespundă cu documentele de autorizare ale transportatorului (licența de transport internațional).

Câmpul 7 — Transportatori Succesivi

Se completează când transportul implică mai mulți operatori care se succed pe diferite segmente ale traseului. Fiecare transportator succesiv preia responsabilitatea prin semnarea CMR-ului la momentul transferului mărfii.

Câmpul 8 — Rezervele Transportatorului la Preluarea Mărfii

Observațiile transportatorului privind starea mărfii sau a ambalajului în momentul preluării: „ambalaj deteriorat”, „greutate neverificată — date conform declarației expeditorului”. Dacă nu se înscriu rezerve, se prezumă că marfa a fost preluată în stare perfectă (Art. 9 CMR).

Câmpul 9 — Documente Predate Transportatorului

Lista documentelor pe care expeditorul le predă transportatorului odată cu marfa: facturi, liste de ambalaj, certificate de origine, documente vamale, avize ADR. Aceste documente însoțesc efectiv marfa pe durata transportului și sunt în custodia transportatorului.

Câmpurile 10–15: Descrierea Mărfii

Câmpurile 10–15 formează secțiunea tabelară a formularului CMR, dedicată descrierii mărfii transportate. Corectitudinea acestor câmpuri este esențială pentru vămuire și pentru calculul despăgubirilor în caz de pierdere sau avarie.

Câmpul 10 — Semne și Numere

Semnele și numerele de identificare aplicate pe colete, paleți sau unități de transport (coduri de bare, numere de referință, etichete de expeditor). Permit identificarea fizică a mărfii la control vamal și la livrare.

Câmpul 11 — Numărul de Colete

Numărul total de unități de transport: colete, paleți, containere, butoaie sau orice alte unități de ambalare. Transportatorul verifică sau notează rezerve în câmpul 8 dacă nu poate confirma numărul înscris.

Câmpul 12 — Natura Mărfii / Felul Ambalajului

Denumirea comercială a mărfii și tipul ambalajului (paleți, cutii, saci, butoaie, containere frigorifice etc.). Descrierea trebuie să permită identificarea mărfii de orice autoritate de control fără ambiguități.

Câmpul 13 — Număr Statistic

Codul NC (Nomenclatura Combinată) sau codul tarifar vamal, obligatoriu pentru anumite categorii de mărfuri și pentru operațiunile de import/export extra-UE. Util și pentru statisticile de comerț exterior Intrastat.

Câmpul 14 — Greutatea Brută (kg)

Greutatea totală a mărfii inclusiv ambalajul, exprimată în kilograme. Câmp obligatoriu conform Art. 6 alin. 1 lit. f CMR. Limitele legale de despăgubire în caz de pierdere sunt calculate în funcție de greutatea brută (8,33 DST per kilogram).

Câmpul 15 — Volumul (m³)

Volumul mărfii în metri cubi. Relevant pentru mărfuri cu densitate redusă unde tariful de transport se bazează pe volum sau pentru verificarea încadrării în limita de volum a vehiculului.

Câmpurile 16–24: Cheltuieli, Convenții și Semnături

Secțiunea finală a formularului CMR conține acordurile financiare, convențiile speciale și cele trei semnături care conferă documentului valoare juridică. Fără semnăturile din câmpurile 22–24, CMR-ul nu este legal valabil.

Câmpul 16 — Convenții Speciale

Acorduri specifice stabilite între expeditor și transportator care completează sau derogă de la condițiile standard ale Convenției CMR: ferestre de timp stricte pentru livrare, condiții de temperatură, asigurări suplimentare sau orice altă clauză negociată individual.

Câmpul 17 — Cheltuieli

Defalcarea costurilor transportului: prețul transportului, taxe vamale, taxa de garaj, alte taxe — cu indicarea clară a cine suportă fiecare cheltuială (expeditor sau destinatar). Completarea corectă a acestui câmp preîntâmpină disputele financiare la livrare.

Câmpul 18 — Precizări

Informații suplimentare sau clarificări cu privire la transport, destinate autorităților de control sau partenerilor comerciali. Se completează la nevoie, fără a repeta informații deja cuprinse în câmpurile anterioare.

Câmpul 19 — Ramburs

Suma de încasat de la destinatar la livrare și remisă ulterior expeditorului (cash on delivery). Transportatorul devine responsabil pentru colectarea și transferul acestei sume. Se specifică moneda și modalitatea de plată.

Câmpul 20 — Achitat La (Locul de Plată)

Locul unde se achită costul transportului. Împreună cu câmpul 17, clarifică integral modalitatea de decontare a serviciilor de transport.

Câmpul 21 — Data și Locul Emiterii CMR

Localitate și data la care documentul CMR a fost întocmit. Stabilește jurisdicția aplicabilă în litigii și marchează momentul de referință pentru termenele legale de prescripție.

Câmpul 22 — Semnătura Expeditorului

Semnătura (și ștampila) expeditorului, aplicată la locul de încărcare. Expeditorul certifică prin aceasta că informațiile înscrise în CMR sunt corecte și că marfa a fost predată conform condițiilor convenite.

Câmpul 23 — Semnătura Transportatorului

Semnătura și ștampila transportatorului la preluarea mărfii. Prin semnarea câmpului 23, transportatorul confirmă preluarea mărfii și asumarea responsabilității pentru executarea transportului conform Convenției CMR.

Câmpul 24 — Semnătura Destinatarului (la Livrare)

Completat la destinație de destinatar, confirmă primirea mărfii. Rezervele privind daunele trebuie formulate în scris în momentul livrării — altfel, livrarea se consideră conformă cu CMR-ul.

Pași pentru Completarea unui CMR Corect

1. Completează datele expeditorului — numele, adresa completă și țara (câmpul 1, câmpul 22)
2. Adaugă datele destinatarului și locul de livrare (câmpurile 2 și 4)
3. Completează locul preluării mărfii și instrucțiunile speciale (câmpurile 3 și 5)
4. Completează datele transportatorului — firma, adresa, țara (câmpul 6, câmpul 23)
5. Descrie marfa — denumire, greutate brută în kg și volum în m³ (câmpurile 10–15)
6. Descarcă PDF și tipărește minimum 3 exemplare (roșu, albastru, verde)

→ Generează CMR Digital — completare rapidă, fără erori | Descarcă model CMR PDF gratuit